RFID精確定位智能密集檔案櫃
智能檔案櫃系列
智能密集櫃RFIDⅡ型採用 的RFID射頻識別技術可實現:檔案盒級的自動識別功能、檔案盒級的在線盤點功能。RFID智能檔案櫃對檔案的檢索精確到盒,一鍵查找,櫃體自動打開,倉位指示燈閃爍提示
1、具有出入庫引導功能
檔案管理人員能夠按照智能引導(架體自動打開,語音提示,燈光閃爍)找到所查找的檔案或檔案應放還的正確位置。
2、具有檔案盒的在位監測功能,使檔案管理人員能夠實時監控密集櫃中的盒位狀態。
倉位感應器獲取每個倉位的存放狀態,當檔案盒放到倉位上后,遮擋紅外感應器發光管,檔案盒對發射光線產生反射現象,接收管接收到反射光線后判斷出感應器處於遮擋狀態,從而確定該倉位處於檔案盒存放狀態即滿倉狀態。同理,取走檔案盒后,感應器不被遮擋,判斷該倉位處於空倉狀態。
3、實現檔案盒的智能識別功能
當有檔案盒被取出或放入盒位時,實時讀取檔案盒上的標籤信息,獲取此檔案盒的相關信息。
4、自動感應機制
倉位感應器獲取每個倉位的存放狀態,當檔案盒放到倉位上后,遮擋紅外感應器發光管,檔案盒對發射光線產生反射現象,接收管接收到反射光線后判斷出感應器處於遮擋狀態,從而確定該倉位處於檔案盒存放狀態即滿倉狀態。同理,取走檔案盒后,感應器不被遮擋,判斷該倉位處於空倉狀態。
5、錯誤提示
檔案位置存取錯誤提示:為了 限度的避免人員操作失誤誤造成的檔案存取錯誤,設有檔案存取錯誤提示功能。
RFID智能化檔案管理系統應用效益
依靠智能檔案管理系統極大的提高了館藏檔案管理工作效率,不僅速度提高,更重要的是順架的準確性也有了質的提升。通過館藏清點,不僅能掌握準確的掌握館藏檔案數量,更能掌握檔案類別和實時位置信息,實現手工順架方式幾乎不可能完成的任務。
借助智能檔案管理系統,通過對檔案架及粘貼有RFID標籤的檔案資料的掃描,可以對檔案進行架位信息採集、檔案地址信息的採集,幫助順架、查找和統計特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后,可以建立出詳細的檔案架分布地址數據模型圖,為日常檔案管理提供快捷的人機界面。
智能檔案管理系統的應用是RFID多項技術的綜合應用,應用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便,也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。
智能檔案架的出現將RFID技術在檔案館中的應用價值發揮到了 ,實現了真正意義上的“數字化檔案館”。
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